Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le service TOF est édité par :

TOF
Responsables : Angélique Carreno et Lisa Dimier
E-mail : contact@tofevent.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de TOF, nous pouvons être amenés à collecter certaines données personnelles, notamment :

• nom et prénom ;
• adresse e-mail ;
• numéro de téléphone, lorsque celui-ci est demandé ;
• informations transmises volontairement via un formulaire ;
• informations relatives à une commande, une animation ou un événement ;
• photographies transmises par l'utilisateur dans le cadre du service ;
• données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.

Nous nous engageons à ne collecter que les données nécessaires aux finalités présentées au moment de leur collecte.

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Les données peuvent notamment être utilisées afin de :

• permettre l'utilisation des services TOF ;
• traiter une commande ;
• fabriquer ou préparer un produit personnalisé ;
• permettre la participation à une animation ou une opération TOF ;
• contacter un utilisateur lorsque cela est nécessaire ;
• répondre aux demandes adressées à TOF ;
• assurer le fonctionnement et la sécurité du service ;
• prévenir les utilisations frauduleuses ou abusives ;
• respecter nos obligations légales et réglementaires.

Selon le traitement concerné, celui-ci peut reposer sur votre consentement, l'exécution d'un contrat ou d'un service demandé, le respect d'une obligation légale ou l'intérêt légitime de TOF.

4. Utilisation des photographies

TOF permet notamment de transformer des photographies et souvenirs d'événements en produits physiques ou supports personnalisés.

Les photographies transmises sont utilisées uniquement afin de fournir le service demandé, notamment pour leur traitement, leur préparation, leur impression ou leur intégration au produit commandé.

Les utilisateurs doivent disposer des droits et autorisations nécessaires concernant les photographies qu'ils transmettent, notamment lorsque d'autres personnes sont reconnaissables sur celles-ci.

TOF n'utilise pas ces photographies à des fins publicitaires ou de communication sans autorisation préalable lorsque celle-ci est nécessaire.

5. Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes ayant besoin d'y accéder pour assurer le fonctionnement de TOF.

Certaines informations peuvent être transmises à des prestataires techniques indispensables au fonctionnement du service, notamment pour l'hébergement, le stockage, le paiement, l'envoi d'e-mails ou la fabrication des produits.

Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées.

TOF ne vend pas les données personnelles de ses utilisateurs.

6. Établissements et partenaires

TOF peut proposer ses services dans des bars, restaurants, festivals, soirées et autres établissements ou événements partenaires.

Sauf indication contraire clairement présentée à l'utilisateur, les données collectées directement par TOF ne sont pas automatiquement transmises à l'établissement dans lequel le service est utilisé.

Lorsqu'une opération prévoit la transmission de certaines données à un partenaire, l'utilisateur en est informé au moment de leur collecte.

7. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu'une obligation légale impose une durée de conservation différente.

Les données relatives aux commandes peuvent notamment être conservées pendant les durées nécessaires au respect des obligations comptables, fiscales et légales.

Les photographies utilisées pour réaliser une commande ont vocation à être supprimées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires à la fourniture du service, sous réserve des sauvegardes techniques temporaires nécessaires à la sécurité du service.

8. Cookies

Le site TOF n'utilise actuellement aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d'audience. Votre choix relatif aux éventuels cookies de statistiques est conservé localement dans votre navigateur pendant six mois.

Si des cookies non strictement nécessaires sont ajoutés, notamment pour mesurer l'audience, ils ne seront activés qu'après votre accord lorsque la réglementation l'exige.

Vous pouvez modifier ou retirer votre choix à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » présent en bas de chaque page.

9. Sécurité

TOF met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation.

10. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la législation française applicable, vous disposez, selon votre situation, notamment des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit à l'effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter TOF à : contact@tofevent.fr.

Une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire afin de protéger vos données.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).

11. Modification de la politique

TOF peut modifier la présente politique afin de l'adapter à l'évolution de ses services, de ses outils ou de la réglementation.

La version applicable est celle disponible sur le site au moment de sa consultation.